הובלות משרדים המלצות זאת קטגוריית החיפוש השכיחה ביותר כיום בכל הקשור להובלות. בין אם המשק נמצא בצמיחה או במיתון, משרדים כל הזמן עוברים בין מתחמים. בכל פעם שמגדל משרדים חדש נחנך, המשמעות הינה שכמספר הקומות כפול מספר החברות שמאכלסות כל קומה, כך מספר ההובלות הנדרשות. מן הצד השני, כאשר יש מיתון וחברות רוצות לחסוך בעלויות, הן נוטות לנדוד אל מחוץ למרכזי העסקים אל עבר הפריפריה. גם אז כל מעבר כזה מצריך התקשרות עם חברת הובלות שמתמחה במשרדים. לגביי המגדלים, הרי שהנוהג כיום זה לא לעבור את כל המסלול אל עבר המשרד המיועד בתוך הבניין אלא להגיע באמצעות אמצעי הרמה מן החוץ.
ככל שהסביבה המשרדית הולכת ומתקדמת מבחינה טכנולוגית, כך יש צורך ביותר ידע מקצועי. העברת משרד איננה מסתכמת רק בהובלה של פריטי ריהוט ושולחנות, אלא גם במערך שלם של מחשבים ומגנונים אלקטרוניים נוספים. לעיתים נדרש ליווי והכוונה של בעל מקצוע מתחום המחשבים שמוודא כי כל ניתוק ואריזה של מכשיר עם עיצוב משרדים יוקרתי נעשה ללא גרימת נזק. בכדי לאתר את הספקים הטובים ביותר בנמצא בתחום של הובלת המשרדים, צריך לחרוש קצת בין הפורומים השונים. אלא שתעשיית קידום האתרים וניהול הנוכחות ברשת הביאה לכך שלא מעט המלצות אינם מקוריות אלא שתולות. על כן, חשוב לנסות וליצור קשר עם הממליצים. ברוב המקרים, מהר מאוד ניתן לגלות האם מדובר במקור אמין או לא.
בנוסף, רצוי שלא לסמוך רק על הווירטואלי ולצאת לשטח. פגישה ישירה עם מנהלי שירות ההובלות יכולה לסייע רבות לגבי בגיבוש חוות הדעת לכאן או לכאן. השורה האחרונה בבחירת המוביל זה הסכם התקשרות כתוב. מי שיש לו הסכם מוכן מן הראוי שיזכה ליותר אמון מאשר מי שינסה לפתור את עצמו מן הצורך או שיזדקק לזמן כדי להכין הסכם שכזה.